Отпуск на скрининг: как правильно оформить и оплатить в 2026 году

В кадровой практике отпуск на скрининг легко принять за обычное медицинское отсутствие. Но по Трудовому кодексу это самостоятельный социальный отпуск со своим лимитом и правилами оплаты. Работнику можно освободить от работы до трех рабочих дней за календарный год, причем эта гарантия не уменьшает ежегодный отпуск и не превращается в неоплачиваемое отсутствие. Для работодателя главное — правильно оформить кадровое событие и передать бухгалтерии данные, необходимые для расчета среднего заработка.

Ключевой вывод: отпуск на скрининг — отдельная оплачиваемая социальная гарантия. Кадровой службе нужно подтвердить цель отсутствия, проверить, сколько дней уже использовано в текущем году, оформить решение работодателя и корректно отразить период в учете.

Что именно дает работнику Трудовой кодекс

Для прохождения скрининговых исследований законодательство предусматривает специальный вид социального отпуска. Его годовой предел — три рабочих дня. На это время за работником сохраняются должность и выплата, рассчитанная по среднему заработку.

Из этого следуют два практических вывода. Во-первых, такие дни нельзя списывать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Во-вторых, их нельзя оформлять как отпуск без сохранения заработной платы только потому, что работник временно отсутствует по медицинской причине.

Нужно ли брать три дня подряд

Нет. Годовой лимит можно использовать одним периодом либо распределить на несколько рабочих дней в течение календарного года. Поэтому в кадровом учете важна не только дата конкретного обращения, но и накопительный учет уже предоставленных дней.

Если, например, сотруднику достаточно одного рабочего дня, оформлять сразу все три не требуется. Остаток сохраняется до конца того же календарного года.

Что считать основанием для оформления

Поликлиника может пригласить человека на скрининг сообщением, звонком или другим способом. Но отсутствие такого приглашения само по себе не означает, что социальный отпуск невозможен: официальные разъяснения допускают и ситуацию, когда работник сам решает пройти предусмотренное скрининговое обследование.

Для работодателя разумно отделять медицинское основание от кадрового оформления. Медицинская организация определяет, относится ли человек к соответствующей целевой группе и какой скрининг ему требуется. Кадровая служба, в свою очередь, фиксирует обращение работника и даты освобождения от работы.

Удобный внутренний вариант — заявление работника в свободной форме с указанием дня или нескольких дней отсутствия. Оно упрощает документооборот, но не следует представлять его как единственный возможный документ, прямо установленный законом.

Кадровый алгоритм: от обращения до табеля

Зафиксируйте цель отсутствия. В кадровых документах должно быть понятно, что работник просит время именно для прохождения скрининга, а не для обычного визита к врачу.
Проверьте использованный лимит. Поднимите сведения за текущий календарный год и определите, сколько рабочих дней этой гарантии уже было предоставлено.
Оформите акт работодателя. В документе укажите вид социального отпуска и конкретные даты.
Отразите отсутствие в табеле. Используйте принятое в организации обозначение так, чтобы отпуск не смешивался с прогулом, больничным, ежегодным или неоплачиваемым отпуском.
Передайте информацию в бухгалтерию. Для расчета важны рабочие дни или часы, которые по графику сотрудника пришлись на период социального отпуска.

Как оплачивать дни скрининга

Работник не теряет оплату за предоставленный социальный отпуск: применяется механизм среднего заработка. Это отдельный расчетный режим, поэтому кадровой службе недостаточно просто сообщить бухгалтеру, что сотрудник был «на скрининге».

По Единым правилам исчисления средней заработной платы расчет обычно строится на данных за двенадцать календарных месяцев до соответствующего события. Если человек работает у работодателя меньше года, берется фактически отработанный период.

Далее средний дневной или часовой заработок соотносится с количеством рабочих дней или часов по графику работника, попавших в период отпуска. Именно поэтому дата и график здесь имеют практическое значение для расчета.

Входит ли этот период в трудовой стаж

Да. Нахождение в социальном отпуске учитывается в трудовом стаже, если специальный закон не устанавливает иное. Поэтому оформлять эти дни как иной вид отсутствия только ради удобства табеля — плохая практика: такое упрощение может исказить кадровый учет.

Может ли работодатель не отпустить сотрудника

Когда речь идет о предусмотренном законом скрининге, это не вопрос обычного согласования свободного дня. Законодательство связывает с таким обследованием обязанность работодателя создать условия для его прохождения в рабочее время и сохранить предусмотренные трудовые гарантии.

Практически это означает, что кадровая процедура должна быть настроена заранее: кто принимает обращение, кто проверяет остаток дней, кто готовит акт и кто уведомляет бухгалтерию. Тогда предоставление отпуска не зависит от случайной трактовки конкретного руководителя.

Что изменится с 1 января 2027 года

С начала 2027 года цифровой обмен станет частью процесса. Медицинская организация по месту прикрепления должна будет через цифровые технологии уведомлять работника о необходимости скрининга, а работодателю передавать сведения о сотрудниках, которые подлежат таким исследованиям.

Для бизнеса это дополнительный повод заранее определить, куда будет поступать такая информация и кто внутри компании отвечает за ее обработку. Иначе цифровое уведомление может появиться, а внутренний кадровый процесс останется неготовым.

Где работодатели чаще всего ошибаются

используют код неоплачиваемого отпуска вместо отдельного социального отпуска;
уменьшают остаток ежегодного трудового отпуска;
не оформляют решение работодателя документально;
передают в бухгалтерию недостаточные данные для расчета среднего заработка;
считают, что разрешено только непрерывное использование всех трех дней;
отказывают из-за отсутствия приглашения от поликлиники, не учитывая возможность самостоятельного обращения работника;
не ведут годовой учет и теряют контроль над трехдневным пределом.

Чек-лист для кадровой службы

Определите рабочие даты, на которые сотруднику нужно освобождение.
Проверьте ранее использованные дни отпуска на скрининг за текущий год.
Зафиксируйте обращение и его основание в принятом у работодателя порядке.
Оформите акт работодателя на конкретный период.
Проверьте код или обозначение в табеле.
Передайте бухгалтерии даты и рабочие часы по графику сотрудника.
Не уменьшайте ежегодный отпуск и не переводите отсутствие в неоплачиваемое.
Если дни используются отдельно, ведите остаток до конца календарного года.

Камерир поможет проверить кадровую процедуру

Даже трехдневная гарантия затрагивает несколько участков учета одновременно: основание отсутствия, акт работодателя, табель и расчет среднего заработка. ТОО «Камерир» может проверить, как этот процесс организован в компании, и помочь привести кадровые документы и взаимодействие с бухгалтерией к единому порядку.

Материал носит информационный характер и отражает законодательство и официальные разъяснения по состоянию на 1 сентября 2026 года. Для конкретной ситуации следует учитывать фактические обстоятельства и действующую редакцию законодательства Республики Казахстан.

Бухгалтерская компания в Алматы

ТОО Камерир

Юридическая компания в Алматы

+77775520252