Учет расчетов по корпоративным картам один из важных вопросов, с которыми мы сталкиваемся при ведении учета ТОО.
В отличие от европейских стран, корпоративные карты в Казахстане оформляются на физических лиц несмотря на то, что привязываются к расчетному счету ТОО.
Многие банки предлагают открытие корпоративных карт для ТОО при открытии расчетного счета. При этом руководители часто не до конца понимают какие преимущества дает такая карта и какие риски несет ее использование.

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета
Для компаний с экспортно-импортной деятельностью
от 336 000 тенге в месяц
Tel/WhatsApp: +7 (777) 552-02-52
www.kamerir.kz

Какие возможности дает корпоративная карта:

1. С ее помощью можно снимать наличные денежные средства со своего расчетного счета в банкоматах напрямую, не затрачивая драгоценное время на взаимодействие с менеджером банка и уменьшая комиссию при снятии денежных средств;
2. Благодаря карте, можно расплачиваться с контрагентами, в том числе зарубежными, исключая выдачу в подотчет сотруднику денежных средств.

Регистрация ТОО до конца ноября 2025 года с одним участником –
гражданином РК со скидкой 28%
22 000 тенге вместо 30 000 тенге
(стоимость печати — отдельно при необходимости)
Tel/WhatsApp: +7 (777) 552-02-52
www.kamerir.kz

А теперь, самое главное, что часто не учитывают руководители, получая в банке корпоративные карты на своих сотрудников:

1. При оплате корпоративной картой через POS-терминалы в соответствии с законодательством РК такие операции рассматриваются, как наличные платежи и по ним должен предоставляться чек ККМ. Необходимо требовать чек от поставщиков при оплате картой;
2. Получатель оплаты по карте не видит, что оплата поступает от ТОО, а не от физического лица, на которое привязана карта. Поэтому необходимо после каждой оплаты проводить работу с контрагентом для того, чтобы его бухгалтерия отразила оплату именно от ТОО, а также подготовила документы реализации на ТОО. На практике часты случаи, когда при оплате картами, контрагенты отражают поступление оплат от физических лиц, а при выписке документов на ТОО, возникают расхождения в расчетах между контрагентами, что может приводить к налоговым рискам впоследствии;
3. Сотрудник снимает наличные денежные средства в валюте за рубежом. Хотя снятие наличных денежных средств с карты в иностранной валюте запрещено, если нет для этого веских причин, например, в командировке. Такие операции могут приводить к необходимости обоснования проведенных операций в национальном банке РК, либо возникновению административных правонарушений.

Видео на YouTube
Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний в Алматы
Tel/WhatsApp: +7 (777) 552-02-52
Ссылка на видео

4. С карты проводятся оплаты нерезидентам на сайтах за различные сервисы. При этом не учитывается, что такие оплаты могут приводить к обязательствам по сдаче отчетности за нерезидентов и оплате КПН за нерезидента по ставке 20%. Более того, в таких случаях, необходимо подтверждать оплаты договорными отношениями с нерезидентами и документами поступления услуг;
5. В случае оплаты товаров и услуг по корпоративной карте, которые напрямую не связаны с деятельностью компании, такие оплаты будут признаваться доходом лица, на которое зарегистрирована карта и облагаться всеми зарплатными налогами.

Как использовать корпоративную карту без рисков?

Чтобы корпоративная карта стала инструментом оптимизации, а не проблемой, необходимо строго соблюдать правила учета и контроля:

1. Утвердить политику использования. Внутренний документ (например, в рамках Учетной политики ТОО), который четко определяет: лимиты расходов, перечень разрешенных операций (командировки, представительские, интернет-оплаты), сроки предоставления форму отчета по таким операциям;
2. Строгий документальный контроль. Каждый расход должен быть подтвержден: фискальным чеком (обязательно!), актом выполненных работ/накладной/счетом-фактурой, авансовым отчетом сотрудника.

Рекомендуем:

В связи с высокими рисками нарушения законодательства рекомендуем ответственно относится к получению корпоративных карт на сотрудников компании, а также регламентированию использования карт после их получения.
Корпоративная карта — это не проблема, а инструмент, который требует дисциплины и четкого регламента. Проблема возникает там, где нет внутреннего контроля и отсутствует полный комплект подтверждающих документов.

Звоните нам

(727) 339-20-09 (многоканальный)

А также, вы всегда сможете воспользоваться любой из наших услуг

Текущая вакансия в Алматы

Помощник бухгалтера

Уважаемые коллеги, в этом разделе мы будем информировать Вас о текущих открытых вакансиях в нашей компании.

Если важен результат!

Присоединяйтесь к нам на facebook!

Звоните: (727) 317-62-62, напишите письмо,
Приезжайте: г.Алматы, ул.Богенбай батыра, 86, офисы 309, 311, 313, 315.

ТОО Камерир