Одним из важных вопросов, с которыми мы сталкиваемся при ведении учета ТОО – это учет расчетов по корпоративным картам. Корпоративная карта — банковская карта, которая привязана к расчетному счету ТОО, но при этом физически оформлена на сотрудника компании. Многие банки предлагают открытие корпоративных карт для ТОО при открытии расчетного счета. При этом руководители часто не до конца понимают какие преимущества дает такая карта и какие риски несет ее использование.

 Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний
Регистрация ТОО с учредителями – иностранцами
Tel/WhatsApp: +7 (777) 552-02-52
www.kamerir.kz

Какие возможности дает корпоративная карта:

1. C ее помощью можно снимать наличные денежные средства со своего расчетного счета в банкоматах напрямую, не затрачивая драгоценное время на взаимодействие с менеджером банка и уменьшая комиссию при снятии денежных средств;
2. Благодаря карте, можно расплачиваться с контрагентами, в том числе зарубежными, исключая выдачу в подотчет сотруднику денежных средств.

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета
для компаний с экспортно-импортной деятельностью
от 336 000 тенге в месяц
Tel/WhatsApp: +7 (777) 552-02-52
www.kamerir.kz

А теперь, самое главное, о чем часто не думает руководитель, получая в банке корпоративные карты на своих сотрудников:

1. При оплате корпоративной картой через POS-терминалы в соответствии с законодательством РК такие операции рассматриваются, как наличные платежи и по ним должен предоставляться чек ККМ. Необходимо требовать чек от поставщиков при оплате картой;
2. Получатель оплаты по карте не видит, что оплата поступает от ТОО, а не от физического лица, на которое привязана карта. Поэтому необходимо после каждой оплаты проводить работу с контрагентом для того, чтобы его бухгалтерия отразила оплату именно от ТОО, а также подготовила документы реализации на ТОО. На практике часты случаи, когда при оплате картами, контрагенты отражают поступление оплат от физических лиц, а при выписке документов на ТОО, возникают расхождения в расчетах между контрагентами, что может приводить к налоговым рискам впоследствии;
3. Сотрудник снимает наличные денежные средства в валюте за рубежом. Хотя снятие наличных денежных средств с карты в иностранной валюте запрещено, если нет для этого веских причин, например, командировки. Такие операции могут приводить к необходимости обоснования проведенных операций в национальном банке РК, либо возникновению административных правонарушений.

Видео на YouTube
Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний в Алматы
Tel/WhatsApp: +7 (777) 552-02-52
Ссылка на видео

4. С карты проводятся оплаты нерезидентам на сайтах за различные сервисы. При этом не учитывается, что такие оплаты могут приводить к обязательствам по сдаче отчетности за нерезидентов и оплате КПН за нерезидента по ставке 20%. Более того, в таких случаях, необходимо подтверждать оплаты договорными отношениями с нерезидентами и документами поступления услуг;
5. В случае оплаты товаров и услуг по корпоративной карте, которые напрямую не связаны с деятельностью компании, такие оплаты будут признаваться доходом лица, на которое зарегистрирована карта и облагаться всеми зарплатными налогами.

Рекомендуем:

В связи с высокими рисками нарушения законодательства рекомендуем ответственно относится к получению корпоративных карт на сотрудников компании, а также регламентированию использования карт после их получения.

Звоните нам

(727) 339-20-09 (многоканальный)

А также, вы всегда сможете воспользоваться любой из наших услуг

Текущая вакансия в Алматы

Помощник бухгалтера

Уважаемые коллеги, в этом разделе мы будем информировать Вас о текущих открытых вакансиях в нашей компании.

Если важен результат!

Присоединяйтесь к нам на facebook!

Звоните: (727) 317-62-62, напишите письмо,
Приезжайте: г.Алматы, ул.Богенбай батыра, 86, офисы 309, 311, 313, 315.

ТОО Камерир