Филиал или представительство в Казахстане: регистрация и нюансы

Иностранная компания, которая планирует работать в Казахстане через обособленное подразделение, может зарегистрировать филиал или представительство. Сначала необходимо определить, какая из этих форм соответствует задачам компании. После выбора формы возникает отдельный этап — учётная регистрация подразделения и подготовка регистрационного пакета. В этой статье последовательно разберём оба вопроса.

Ключевой вывод: филиал и представительство — разные формы обособленного подразделения, и выбор между ними определяется функциями, которые компания планирует выполнять в Казахстане. После выбора формы регистрируется именно подразделение головной компании: оно не становится самостоятельным юридическим лицом. Для иностранной компании следующий этап — подготовка регистрационного пакета с учётом требований к документам страны её регистрации.

Филиал и представительство: в чём разница

Гражданский кодекс Республики Казахстан определяет филиал как обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и выполняющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительство — также обособленное подразделение, но его назначение уже: представление и защита интересов юридического лица, совершение от его имени сделок и иных правовых действий.

И филиал, и представительство действуют от имени создавшего их юридического лица и сами юридическими лицами не являются.

Критерий	Филиал	Представительство
Основные функции	Все или часть функций головной компании, включая представительские	Представление и защита интересов компании, совершение от её имени сделок и иных правовых действий
Отдельное юридическое лицо	Нет	Нет
Основной внутренний документ	Положение о филиале	Положение о представительстве
Руководитель	Назначается головной компанией и действует в пределах предоставленных полномочий	Назначается головной компанией и действует в пределах предоставленных полномочий

Поэтому первый вопрос — какие функции подразделение должно выполнять в Казахстане. Если предполагается выполнение всех или части функций головной компании, речь идёт о филиале. Если задача заключается в представлении и защите интересов компании и совершении от её имени правовых действий, применяется форма представительства. После определения формы можно переходить к регистрации.

Что именно регистрируется в Казахстане

Филиалы и представительства проходят учётную регистрацию. Такая регистрация не создаёт новое юридическое лицо: в Казахстане регистрируется подразделение уже существующей иностранной компании.

Учётная регистрация включает проверку представленных документов, внесение сведений о подразделении в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров и выдачу справки об учётной регистрации с присвоением БИН.

Головная компания при этом продолжает существовать по законодательству страны своей регистрации. Поэтому следующий этап после выбора формы подразделения — собрать документы, необходимые именно для его учётной регистрации в Казахстане.

Из чего состоит регистрационный пакет

Для филиала или представительства иностранного юридического лица на действующей странице государственной услуги указан отдельный комплект документов. В него входят:

заявление об учётной регистрации;
положение о филиале или представительстве, утверждённое органом юридического лица;
доверенность руководителю филиала или представительства с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
решение юридического лица о создании филиала или представительства с нотариально засвидетельствованным переводом;
легализованная выписка из торгового реестра либо другой документ, подтверждающий, что головная компания является юридическим лицом по законодательству своей страны;
копия учредительных документов иностранного юридического лица с нотариально засвидетельствованным переводом;
документ, подтверждающий оплату регистрационного действия в предусмотренных случаях.

В этом перечне есть документы разного назначения. Одни оформляют создание самого подразделения и полномочия его руководителя, другие подтверждают статус головной иностранной компании. Эти две группы лучше рассматривать отдельно.

Решение, положение и полномочия руководителя

Создание филиала или представительства оформляется решением уполномоченного органа головной компании. Положение определяет, как будет действовать подразделение, а доверенность закрепляет полномочия его руководителя.

В официальных разъяснениях органов юстиции указывается, что положение должно содержать, в частности:

наименование и место нахождения подразделения;
предмет его деятельности;
порядок управления;
компетенцию руководителя;
сведения о юридическом лице, которое создаёт филиал или представительство.

Руководитель филиала или представительства назначается головной компанией и действует на основании предоставленных ему полномочий. Поэтому решение о создании подразделения, положение и доверенность руководителю должны описывать одну и ту же модель работы и не противоречить друг другу.

Документы головной иностранной компании

Отдельная часть регистрационного пакета подтверждает существование и статус иностранного юридического лица, которое создаёт подразделение в Казахстане.

В действующей карточке государственной услуги указаны легализованная выписка из торгового реестра либо другой документ, подтверждающий статус головной компании как юридического лица по законодательству своей страны, а также копия её учредительных документов с нотариально засвидетельствованным переводом.

При этом в официальном разъяснении органа юстиции дополнительно называется документ, подтверждающий налоговую регистрацию иностранного юридического лица в стране инкорпорации с указанием номера налоговой регистрации или его аналога.

Поэтому для иностранной компании нельзя исходить из одного универсального перечня документов независимо от страны. Состав пакета и требования к отдельным документам необходимо определять с учётом страны регистрации и применимых международных договоров.

Апостиль, легализация и перевод

После того как определён состав иностранных документов, нужно установить, в каком порядке они будут признаваться в Казахстане.

Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 года. Для документов государств, между которыми применяется Конвенция, используется апостиль вместо консульской легализации. Если государство не участвует в Конвенции, может потребоваться консульская легализация. Кроме того, международный договор может предусматривать другой порядок признания документов.

Перевод — отдельное требование. Для регистрационного пакета иностранного филиала или представительства официальная карточка услуги предусматривает нотариально засвидетельствованные переводы соответствующих документов на казахский и русский языки.

Таким образом, сначала определяется, какие документы нужны от головной компании и как они должны быть удостоверены, а затем готовятся переводы и окончательный комплект для подачи.

Сколько занимает учётная регистрация

Срок зависит от категории организации и конкретного порядка регистрации.

На действующей странице государственной услуги указано, в частности:

для учётной регистрации филиалов и представительств иностранных некоммерческих организаций — не позднее 5 рабочих дней после подачи заявления с необходимыми документами;
для коммерческих юридических лиц и учётной регистрации их филиалов или представительств с участием иностранных лиц, не имеющих предусмотренных законодательством идентификационных номеров, — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днём подачи заявления.

Указанные государственные сроки относятся к рассмотрению регистрационного действия после подачи полного комплекта документов. Подготовка, получение, перевод и удостоверение документов иностранной компании могут занять дополнительное время.

Поэтому общий срок подготовки к открытию подразделения нельзя определять только по сроку оказания государственной услуги.

Что важно проверить до подачи документов

Функции подразделения. Сначала нужно убедиться, что выбранная форма — филиал или представительство — соответствует задачам компании в Казахстане.
Решение головной компании. Создание подразделения должно быть оформлено уполномоченным органом иностранного юридического лица.
Положение и полномочия руководителя. Эти документы должны согласовываться между собой и соответствовать функциям подразделения.
Документы головной компании. Необходимо определить, какие подтверждающие документы требуются для иностранного юридического лица с учётом страны его регистрации.
Апостиль или легализация. Порядок зависит от страны происхождения документа и применимых международных договоров.
Переводы. Для предусмотренных регистрационным пакетом иностранных документов требуются нотариально засвидетельствованные переводы.
Срок. Государственный срок регистрации начинается после подачи полного комплекта и не включает предварительную подготовку иностранных документов.

Регистрация филиала или представительства через Камерир

Камерир оказывает услуги по регистрации филиалов и представительств иностранных компаний в Казахстане.

При подготовке регистрационного пакета важно последовательно определить форму подразделения, проверить соответствие решения головной компании и положения выбранной форме, убедиться, что полномочия руководителя оформлены доверенностью и согласуются с положением, а также определить состав документов головной компании и требования к их удостоверению.

Материал подготовлен по состоянию на 24 сентября 2026 года. Конкретный состав документов и порядок их удостоверения могут зависеть от страны регистрации иностранной компании, её статуса и применимых международных договоров.

Бухгалтерская компания в Алматы

ТОО Камерир

Юридическая компания в Алматы

+77775520252