ЕСУТД в Казахстане: сроки внесения сведений, штрафы и проверка кадрового учета

Обновлено: август 2026

ЕСУТД давно перестала быть просто техническим реестром трудовых договоров. С 12 марта 2026 года ошибки, просрочки и недостоверные сведения в системе могут повлечь административную ответственность работодателя.

Что изменилось с 12 марта 2026 года

С 12 марта 2026 года в Казахстане действует административная ответственность за нарушение порядка внесения сведений в ЕСУТД. Речь идет не только о полном отсутствии записи. Ответственность предусмотрена также за просрочку, неполные сведения и недостоверные или некорректные данные.

Что именно считается нарушением

Для работодателя риск возникает в трех основных случаях:

• срок: сведения не внесены либо внесены позже установленного срока;
• полнота: обязательная информация передана не полностью;
• точность: в систему внесены недостоверные или некорректные сведения.

Поэтому проверка ЕСУТД не должна ограничиваться вопросом «есть сотрудник в системе или нет». Запись может существовать, но при этом быть внесена несвоевременно или расходиться с кадровыми документами.

Размеры штрафов в 2026 году

Категория	Первое нарушение	Повторно в течение года
Должностное лицо	30 МРП 129 750 ₸	60 МРП 259 500 ₸
Малый бизнес / НКО	60 МРП 259 500 ₸	80 МРП 346 000 ₸
Средний бизнес	80 МРП 346 000 ₸	100 МРП 432 500 ₸
Крупный бизнес	150 МРП 648 750 ₸	200 МРП 865 000 ₸

Расчет выполнен исходя из МРП 2026 года — 4 325 тенге.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД

Прием	сведения о новом трудовом договоре — не позднее 5 рабочих дней со дня его подписания обеими сторонами
Изменение	изменения и дополнения — в течение 15 календарных дней со дня подписания
Прекращение	сведения о прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения

Новая компания: отдельно проверьте оформление директора

После регистрации новой компании кадровое оформление директора лучше не откладывать. Если с директором заключается трудовой договор, сведения о нем вносятся в ЕСУТД на общих основаниях: не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.

Если единственный учредитель одновременно является единоличным исполнительным органом юридического лица, трудовой договор с ним не заключается. Трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу.

Почему простой сверки списка сотрудников недостаточно

Обычная сверка списка работников с ЕСУТД показывает только наличие или отсутствие записи. Она не отвечает на более важные вопросы: когда возникло кадровое событие, когда был подписан документ, в какой срок сведения должны были попасть в систему и совпадают ли реквизиты записи с кадровыми документами.

Как провести быструю выборочную проверку

Для первичной оценки не обязательно сразу проверять весь кадровый архив. Можно взять последние:

• 3 приема на работу;
• 3 изменения условий трудового договора;
• 3 прекращения трудовых договоров.

Для каждого случая пройдите одну и ту же цепочку: кадровый документ → дата события → срок внесения → дата внесения в ЕСУТД → содержание записи.

Если обнаружены расхождения

Сначала нужно определить вид проблемы: запись отсутствует, внесена с опозданием, содержит неполные сведения или расходится с кадровым документом. После этого корректируется сама запись и одновременно проверяется процесс, из-за которого ошибка возникла. Иначе исправление одного случая не защищает от повторения ошибки по следующему сотруднику.

Что проверить работодателю сейчас

• Сверить последние кадровые события с ЕСУТД.
• Проверить сроки 5 / 15 / 3 по документам.
• Сопоставить даты и реквизиты трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Проверить прекращенные трудовые отношения.
• Отдельно проверить оформление директора новой компании.
• Определить, кто внутри компании отвечает за своевременное внесение сведений в ЕСУТД.

Нужно проверить кадровый учет и ЕСУТД?

Камерир проводит кадровый аудит: сопоставляем кадровые документы, фактические трудовые отношения и сведения в ЕСУТД, выявляем расхождения и определяем, что необходимо привести в порядок.

Материал носит информационный характер и актуализирован по состоянию на август 2026 года. Для конкретной ситуации необходимо учитывать фактические обстоятельства и действующую редакцию законодательства Республики Казахстан.

Официальные источники:
Трудовые договоры в ЕСУТД
Порядок внесения сведений в ЕСУТД
КоАП РК, статья 98
Трудовой кодекс РК, статья 140